
小组简介
组长:林晓容 辅导员:孙宁云
组员:张真强、陈坚、周伟明、柳莉、洪诗选
金钥匙小组成立于2021年12月,小组成员由财务成本会计、采购工程师、开发工程师、系统内部顾问组成,课题类型为问题解决型?!按蚱乒咝运嘉?,成为降本金钥匙”是我们对组名的诠释,也是我们坚定的活动目标,支撑整个QC小组克服所有困难,打破惯性思维,最终降低6112和6127车型成本?;疃诩湫∽槌稍崩每沼嗍奔?,发挥各专业性知识,为实现活动目标不断进行风暴式讨论提出可行性的思路,再结合实际工作经验进行测试,收集测试数据分析并成功推进到正式系统中。我们一直坚持“从我出发,聚力创新,扎实推进方案测试,不断探索更优降本方案”的活动态度。
活动经历和收获
从筹备到整个活动结束,有喜悦,有遗憾,有激烈的讨论,也有一筹莫展的冥想。确立课题的时候,我们认为开源节流是企业的根本,作为业务支持部门,我们擅长的就是节流,所以确定本次活动的目标就是降本。
首先,成本把控关键在采购和财务部门,重点在于采购成本谈判。但实际工作中,技术是原材料把控的发起部门,企划是原材料配置的实际实施部门,只有将成本铁三角部门联动起来才能更大限度把控成本。其次,选择的测试车型应技术配置稳定,这样在核查降本成效的时候才具有参考价值。2021年公司销售量最大的是YG030-6112AY公路客车和YH086-6127车型,且配置也相对稳定,于是我们选定这两个车型作为本次活动的降本目标。此外,如何更好地支持采购成本谈判成为我们活动的最终目标,我们要给采购谈判提供新的突破点、新的思维角度、新的成本谈判模型。

讨论活动计划
大方向活动目标确立后,小组成员拟定活动计划表。在现状调研后,小组总结出当前的物料成本模型有两种,一种是物料制造成本为基准的成本分析,,一种是以车型为基准的成本核算。通过研判分析,小组认为要达成目标,不仅需要突破现有的成本核算基准,而且还必须构建成本铁三角部门能共用的成本核算模型。
在收集材料的过程中,因为疫情原因,小组成员及被调研对象无法持续性开展实地调研,甚至到要因确认的时候也无法开展实地测试,整个活动开展的过程困难重重。于是初始时,我们采用模型直接运用到车型成本分析中,试图能快速验证方案的可行性,但降本效益收效甚微。于是小组成员细化原因,采用头脑风暴法,通过对人、机、料、法、环、测进行层层分析,层层进行实地验证,分析问题出现的各项要因,并将这些要因分出主次。
材料收集齐全后,我们每周召开圈会进行深入的讨论,由浅入深,抽丝剥茧,跳出思维框架。小组成员不仅站在各自专业领域的立场,更站在降本利害关系方的立场,对问题有了清晰且深入的认识,大家针对问题提出改善对策,并在对策实施后对降本的作用进行记录。在确定重点对策后的几个月中,我们持续跟踪两个车型标准配置状态下的成本数据。此时,小组本次QCC活动的作用突显出来了,不仅解决了困扰已久的成本核算维护瓶颈问题,为采购成本谈判打开新思路,起到一定的降本作用,并且单成本估值准确率提高50%至83%甚至以上。
活动收获
在QCC活动的过程中我们共同分析问题,在分析的过程中集思广义,开扩思路,突破日常工作中的惯性思维,更容易找到解决问题的方法,提高了工作效率。寻找解决方案的过程中,我们形成良好的团队氛围,小组成员和谐、友好、相互信任,互相取长补短,互相启发,互相学习,共同进步。只有团队协作才是发展的长久之计。
在本职工作方面,我们从思想上打破惯性思维,,响应公司“脱胎换骨、赢得未来”的号召,坚持持续改进的理念与心态,树立“百尺竿头、更进一步”的理念,将工作做得更好。
本次活动中,我们也深深意识到小组的诸多不足及可改善之处。在往后的工作中,我们要不断及时学习本专业内更为前沿的管理方法,提高管理水平和工作质量;要善于学习有用的先进理念,并付诸实践;要坚持面对问题先分析原因、调研现状,测试对策,继而实现问题解决的程序。